マンションの売却のときに売主が用意する書類はなに？

必要な書類を入手する

マンションを売却するために必要になる書類はたくさんあります。どのようにしてそれらの書類すべてを入手できるかを考えるだけで気が遠くなりますが、分類して的確に必要な書類を集めていくことが肝心です。必要な書類は主に4つに分けて入手できます。法務局で入手するもの、マンションの所有者として所持しているもの、売却依頼者本人のもの、その他の資料です。

これらの資料は、売却するマンションの査定時に必要なものもあります。また、不動産業者と仲介の契約を結ぶときに必要になるものや、売り買いが成立したときに必要になるものもあります。複数のステップで同様の資料が必要になるということもありますので、集めた書類はきちんと保管しておくようにしましょう。

マンション売却の必要書類とその入手方法

法務局で入手するもの

法務局で入手するものには下記のものがあります。

登記簿謄本

マンションの権利者などの登記されている情報が記載されています。法務局の支局や出張所で入手可能です。

登記済権利証または登記識別情報

登記名義人に交付されるもので、再発行できない大切な書類です。

所有者として持っているもの

マンションの所有者としてすでに手元にあるもので、売却の手続きに必要なものは下記のとおりです。

マンション管理規約や使用細則

マンション購入時に配られる冊子です。配られていないなら、管理組合でコピーしてもらいます。

マンション維持費などの書類

マンションの管理費、修繕積立金、管理組合費、町内会費などの費用について記されている書類です。それぞれいくらぐらいかかっているのかの書類をそろえておきましょう。

固定資産税納税通知書と課税明細書および固定資産税評価証明書

固定資産税と都市計画税に関する書類です。毎年5月に所有者に送付されます。

パンフレットや間取り図およびマンション購入時の広告資料

購入希望者にマンションの情報を把握してもらうために使います。必須ではありませんが、あると有利な資料です。

銀行口座資料

振込先の情報のために必要となります。

ローン残高証明書

ローンが残っているなら、この書類も必須です。借り入れている金融機関から入手できます。

売却依頼者本人としての書類

不動産取引の売主としての証明をするための書類が必要です。

本人確認のための書類

運転免許所、マイナンバーカード、パスポートなど、顔写真付きの本人確認資料が必要です。

実印と印鑑登録証明書

役所に印鑑登録されているハンコと、その証明書が必要です。不動産の取引では、たいていの場合実印を使用します。印鑑登録証明書の取得は登録した役所で行えます。

住民票

売主の現住所と登記の住所が異なる場合に必要です。

その他の書類

付帯設備および物件状況確認書

物件の最新の状況について報告しておくべき情報を記載します。知っている範囲の物件の不具合についても報告することが必要で、報告しなかった不具合について責任を求められることがありますから重要です。契約の際に仲介の不動産業者が書式を用意してくれます。

耐震診断報告書

古い物件のマンションであれば、耐震基準を満たしているかどうかについての診断書を持っているとよいでしょう。管理組合に耐震診断をしたことがあるかなどを尋ねることができます。

アスベスト使用調査報告書

古い物件のマンションでは、アスベストを使用している可能性があり、購入希望者もそのことを気にしているという場合もあります。

住宅性能評価書

住宅の性能を客観的に点数で評価したものです。10分野の32項目が詳細にわたって評価採点されます。国土交通省に登録されている専門の住宅評価機関がこの評価を行うので、住宅の性能に関する指標となりえます。